Нотаріуси України

Нотаріуси України

Донецька область

Луганська область

Послуги Нотаріусів

Послуги надаються нотаріусами Львова можна условно розділити на — послуги для громадян (фізичних осіб) і послуги для юридичних осіб.

Надання послуг нотаріусами реалізуються шляхом вчинення нотаріальних дій.

Більшість нотаріальних дій зовні виглядає як проста процедура проставлення підпису на документі, все не так просто як здається на перший погляд.

Наприклад, для того, щоб запевнити просту довіреність, нотаріусу потрібно підготувати проект документа, в якому містяться ті повноваження, які можна доручити довіреній особі, і відсутні ті, які можуть становити загрозу для майна і прав довірителя.

Якщо мова йде щодо таких відповідальних нотаріальних дій як договори купівлі-продажу, ведення спадкових справ, оформлення права власності на нерухоме майно тощо, обсяги часу і відповідальності, які лягають на нотаріуса, зростають в десятки разів, хоча в фіналі клієнт бачить тільки проставлення підпису та печатки.

Як вже говорилося вище, формально — це засвідчення підпису. Наприклад, на договорі купівлі-продажу ставляться підписи сторін (продавця і покупця), на заяві для виїзду дитини за кордон ставляться підписи батьків, під заявою про не перебування в шлюбі на території України ставиться підпис заявника і т.д., але саме засвідчення підпису для нотаріуса це або початок роботи, наприклад, при подачі спадкоємцем заяви для відкриття спадкової справи, або проміжний етап, наприклад, для угоди купівлі-продажу нерухомості, коли після завірення підписів на договорі купівлі-продажу квартири, нотаріусу необхідно не тільки забезпечити повноцінну процедуру передачі майна, а й зареєструвати на нового власника нерухомості право власності на квартиру в державному реєстрі майнових прав.

Найбільш поширені послуги нотаріусів можна об’єднати в кілька блоків:

Посвідчення договорів
Посвідчення довіреностей
Засвідчення заяв, аффідевітів, перекладів, підписів
Прийняття спадщини
Оформлення заповітів
Реєстрація підприємств та бізнесу (ТОВ, ООО, ФОП, ФЛП, СПД)
Реєстрація нерухомості
Посвідчення копій
Проставлення апостилю

Договори

Найбільш поширені види договорів:

  • договір купівлі-продажу
  • договір дарування (дарча)
  • договір оренди
  • договір застави
  • договір іпотеки
  • договір позики
  • договір міни
  • договір лізингу

При цьому, до одного і того ж об’єкту можуть застосовуватися договори різного типу. Наприклад, якщо квартира продається, факт купівлі-продажу квартири фіксується відповідним договором купівлі-продажу квартири. Якщо одна людина дарує квартиру іншому, цей факт фіксується договором дарування квартири. Якщо квартира здається в оренду, договір про оренду. Якщо квартира «куплена в кредит» від банку, ця подія може оформлятися договором іпотеки і т.д. Все це, в рівною або більшою мірою, може ставитися і до інших видів рухомого або нерухомого майна — квартири, будинки, ділянки, гаражі, нежитлові приміщення, підприємства, заводи, фабрики, автомобілі, човни, катери, яхти, гроші … Окремо стоять договори , пов’язані з земельними питаннями — сервітуту, суперфіцію, емфітевзису, поступки, оренди земельної ділянки.

Договори, які можна віднести до договорів сімейного права:

  • шлюбний договір
  • договір про розподіл майна подружжя
  • договір про сплату аліментів
  • договір визначення місця проживання дитини
  • договір про надання утримання між подружжям
  • і т.д.

Довіреності

Довіреності відносяться до одних з найбільш різноманітних видів нотаріальних дій, так як існує маса причин (відсутність фізичної можливості, часу або компетенції) і подій, за якими у довірителя може виникнути потреба в тому, щоб доручити довіреній особі, представляти свої інтереси за дорученням в різних інстанціях.

Найбільш поширені види довіреностей:

  • Довіреність на розпорядження, користування, продаж, зняття з обліку і т.д. автомобіля, ТЗ
  • Довіреність на купівлю, продаж, реєстрацію права власності квартири та іншої нерухомості
  • Довіреність на зняття з реєстрації за місцем проживання
  • Довіреність на приватизацію квартири
  • Довіреність на розпорядження, приватизацію, зміну цільового призначення земельної ділянки
  • Довіреність на розпорядження всім майном (генеральна довіреність)
  • Довіреність на ведення справ у суді
  • Довіреність на представлення інтересів в державних органах
  • Довіреність на реєстрацію, подачу звітності, зняття з реєстрації ФОП
  • Довіреність на державну реєстрацію ТОВ (ООО), юридичної особи
  • Довіреність на представлення інтересів учасника, засновника, керівника ТОВ (ООО)
  • Довіреність на підписання змін установчих документів ТОВ (ООО)
  • Довіреність на ліквідацію ТОВ (ООО)
  • Довіреність на розпорядження рахунком у банку, картковим рахунком, отримання банківських виписок
  • Довіреність на оформлення спадкової справи
  • Довіреність на отримання пенсії
  • Довіреність на легалізацію документів
  • Довіреність на отримання закордонного паспорта
  • Довіреність на отримання диплома
  • Довіреність складена особою, яка не може власноручно розписатися
  • Довіреність від імені неповнолітнього

Засвідчення справжності підписів під заявами, аффідевітамі, перекладами

Нотаріуси запевняють справжність підпису на широкому спектрі різних документів. Здебільшого, це всілякі заяви. При цьому завіряються не факти викладені в документі, а підтверджується те, що підпис під цим документом був зроблений саме тією людиною, яка його поставила.

Тим не менш, є певні обмеження в завіренні підписів. Нотаріусу заборонено завіряти підпис на документі, якщо він суперечить закону, містить відомості, що порочать честь і гідність людини або має ознаки договірних взаємовідносин.

Окремо від загальної маси запевнень, стоять засвідчення перекладу та підпису перекладача.
Справа в тому, що нотаріус може самостійно засвідчити переклад тільки в тому випадку, якщо має диплом перекладача з того, чи на ту мову, якою складено документ. Навряд чи існує нотаріус, який володіє і має диплом перекладача всіх мов. Тому найчастіше, нотаріус посвідчує не тільки переклад, а й підпис дипломованого перекладача.

Також, потрібно згадати про таку форму документоф як аффідевіт (або аффідавіт). Аффідевіт має всі ознаки заяви в якому особа вказує факти, а нотаріус засвідчує підпис людини, яка ці факти виклав. Аффідевіт найчастіше використовується для надання за кордоном.

Незалежно від того, що нотаріус засвідчує не факти, а підпис, при засвідченні підпису, нотаріусом роз’яснюються можливі юридичні наслідки завіряється документа.

Найбільш поширені види заяв, підписи під якими посвідчує нотаріус:

  • Засвідчення справжності підпису на документі
  • Заява про згоду батьків на виїзд дитини за кордон
  • Заява батьків на виїзд дитини на тимчасово окуповану територію
  • Згода батьків на отримання дитиною громадянства іншої країни
  • Заява про згоду батьків на отримання дитиною візи
  • Заява про вихід дитини з громадянства
  • Запрошення іноземця в Україні
  • Заява про відмову від покупки переважної частини в загальній власності
  • Заява про скасування заповіту
  • Заява про скасування довіреності
  • Заява на видачу дубліката договору
  • Заява про прийняття майна в особисту власність
  • Заява про згоду одного з подружжя на продаж квартири
  • Заява про згоду одного з подружжя про надання земельної ділянки в іпотеку
  • Заява про згоду одного з подружжя на оренду автомобіля
  • Заява про згоду одного з подружжя на купівлю житлового будинку, земельної ділянки
  • Згода подружжя на придбання у власність майна, розпорядження всім майном
  • Згода подружжя колишньому чоловікові на обмін земельної ділянки на квартиру
  • Заява про не перебування в шлюбі
  • Заява про згоду на реєстрацію місця проживання
  • Заява на отримання громадянства
  • Заява про прийняття спадщини за заповітом
  • Заява про прийняття спадщини за законом
  • Заява про відмову від спадщини
  • Заява про вихід зі складу учасників ТОВ (ООО)
  • Заява про поділ земельної ділянки
  • Заява про згоду на позбавлення батьківських прав
  • Заява про згоду на усиновлення дитини

Прийняття спадщини

Існує тільки два варіанти отримання спадщини:

  1. За заповітом (якщо померлий залишив заповіт)
  2. За законом (якщо заповіту немає)

Прийняття спадщини складається з двох етапів:

  1. Подання нотаріусу Заяви про прийняття спадщини
  2. Отримання у нотаріуса Свідоцтва про право на спадщину

Тобто, нотаріуса буде необхідно відвідати як мінімум два рази. Перший раз при подачі заяви, а другий для отримання свідоцтва. Між подачею заяви і отриманням свідоцтва завжди присутній певний проміжок часу, тривалість якого залежить від складності спадкової справи, наявності інших спадкоємців, ступеня урегульованості взаємовідносин між спадкоємцями і наявністю документів, що підтверджують право власності померлого.

Тільки після отримання Свідоцтва, спадковим майном можна буде користуватися законно

Оформлення заповіту

Складання і завірення заповіту, традиційно є прерогативою нотаріусів. При цьому громадяни зазвичай не в повній мірі усвідомлюють можливості і важливість заповіту.

Наявність продуманого і грамотно складеного заповіту дозволить зберегти здорові взаємовідносини в сім’ї і добру пам’ять про померлого. У той же час, відсутність заповіту, як правило, створює ситуацію, коли спадкоємцям доводиться доводити своє право на ту чи іншу частину спадщини або втрачати час, здоров’я і гроші в нескінченних судових розглядах.

Найбільш поширені види заповітів:

  • Заповіт на все спадкове майно
  • Заповіт на частину спадщини
  • Заповіт на частку в статутному капіталі ТОВ (ООО)
  • Заповіт на автомобіль (транспортний засіб)
  • Заповіт на земельну ділянку
  • Заповіт з покладанням умов на спадкоємця
  • Заповіт з позбавленням права на спадкування
  • Заповіт подружжя
  • Заповіт подружжя з особистим розпорядженням дружини або чоловіка
  • Заповіт з участю іноземного громадянина

Реєстрація бізнесу і підприємств (ТОВ, ООО, ФОП, ФЛП, СПД)

Нотаріуси наділені правами державних реєстраторів, що дозволяє істотно скоротити кількість грошових коштів і часу для того, щоб зареєструвати підприємницьку діяльність будь-якої форми власності — юридична особа (ТОВ, ООО) або фізична (ФОП, ФЛП).

Реєстраційна діяльність вимагає достатнього обсягу досвіду, навичок і відповідальності, тому діяльність нотаріусів в якості реєстраторів піддається ретельному аналізу з боку Міністерства Юстиції України. За результатами цього контролю Мін’юст публікує інформацію про державних реєстраторів і нотаріусів, яким анульовано доступ до державних реєстрів.

Ознайомитися з цим списком можна за адресою https://minjust.gov.ua/spysok-der-reest-ta-not

Найбільш затребувані дії нотаріусів в сфері реєстрації підприємств та бізнесу:

  • Реєстрація юридичної особи підприємця
  • Реєстрація фізичної особи підприємця
  • Реєстрація зміни складу засновників
  • Реєстрація зміни директора підприємства
  • Реєстрація зміни адреси
  • Реєстрація зміни видів економічної діяльності
  • Реєстрація статуту підприємства
  • Приведення статуту у відповідність нормам законодавства
  • Реєстрація зміни статутного капіталу

Реєстрація права власності на нерухомість

З 2013 року єдиним підтвердженням володіння нерухомістю є відповідний запис в електронному реєстрі майнових прав та обтяжень. Якщо такого запису немає, то особа не є власником.

Потрібно відзначити, що реєстрація права власності на нерухоме майно може відбуватися «автоматично», як один з етапів при оформленні угоди купівлі-продажу. Іншими словами, якщо ви купуєте квартиру або іншу нерухомість, то в будь-якому випадку оформляєте це відповідним договором купівлі-продажу у нотаріуса. Одночасно з оформленням договору, нотаріус, вносить інформацію про вас, як про нового власника, до державного реєстру.

З іншого боку, велика кількість нерухомості не внесено до реєстру просто тому, що в цьому не було потреби. Наприклад, квартира була отримана ще в «радянські часи», люди в ній живуть і навіть не замислюються про те, що можливо не є її власниками. Найчастіше це трапляється з неприватизованими квартирами, нерухомістю отриманої у спадок, але не оформленої як успадковане майно.

Перевірити чи є ви власником можна в реєстрі прав на нерухоме майно можна за адресою https://kap.minjust.gov.ua/services

Посвідчення копій

У багатьох випадках, копія документа, завірена нотаріусом, набуває чинності оригіналу документа, копія якого завірялася. Саме тому така нотаріальна послуга як, завірення цілого документа чи витягу з нього, є одним з найбільш затребуваних нотаріальних дій.

Друга причина — досить часто доводиться надавати один і той же документ в різні інстанції і тоді можливість замінити оригінал документа його копією стає порятунком.

Проте, не всі копії документів можуть засвідчуватися нотаріально та/або мати таку ж юридичну силу, як і оригінал. Наприклад, всі туристичні агентства рекомендують перед поїздкою за кордон зробити кілька копій закордонного паспорта, на випадок якщо він буде загублений або вкрадений. І дійсно, в подібних обставинах наявність копії закордонного паспорта допоможе прискорено вирішити проблему в зарубіжному консульстві України, але використовувати копію закордонного паспорта як заміну оригінального документа на пункті прикордонного контролю або в аеропорту не вийде.

Зі списком документів копії, яких нотаріально не завіряються, ви можете познайомитися звернувшись до свого нотаріуса

Проставлення апостиля нотаріусом

У 2020 році нотаріусам дозволили проставляти апостиль.

Апостиль — це спеціальний штамп, який ставиться на українському документі для пред’явлення документа за кордоном.

Таким чином, український документ стає легітимним (юридично достовірним) за кордоном.

Наприклад, для укладення шлюбу з іноземцем може знадобитися не тільки заяву про не перебування в шлюбі, але і апостиль свідоцтва про розлучення. Для надходження на роботу за кваліфікацією, може знадобитися апостиль диплома ВНЗ і т.д.

Найбільш затребувані документи, на які може знадобитися апостиль:

  • Свідоцтво про розлучення
  • Довідка про несудимість
  • Державний диплом про освіту
  • Свідоцтво про шлюб
  • Свідоцтво про народження
  • Атестат
  • Паспорт
  • Медична довідка
  • Склад нерухомості
  • Трудова книжка
  • і т.д.